Mentorat

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FAQ

En quoi consiste le mentorat ?  Accompagnement d’une personne dans un rôle formateur, par une personne plus expérimentée, en fonction d’objectifs liés à son développement personnel et professionnel.

Concrètement, comment cela se passe-t-il ? La personne accompagnée  et la ou le mentor se rencontrent régulièrement (café, réunion) pour faire le point autour de questions préalablement identifiées.

Qu’est-ce que le mentorat n’est pas ?  Le mentorat n’est pas de l’assistanat. Il s’inscrit en dehors de tout cadre hiérarchique ou paternaliste. Il s’agit avant tout d’une transmission d’expérience limitée dans le temps pour répondre à un besoin identifié. Ainsi, le programme de mentorat n’a pas pour objectif de se substituer aux responsables des personnes mentorées mais plutôt de leur apporter un regard complémentaire indépendant de tout lien hiérarchique. En particulier, les cas d’enjeux relationnels et/ou personnels importants, s’ils sont repérés, seront dirigés vers les interlocutrices et interlocuteurs adéquats à l’Irisa et au centre Inria RBA.

Qui peut demander à bénéficier de ce programme ? Tous les personnels scientifiques et ingénieurs juniors, permanents et non-permanents, peuvent demander à entrer dans le programme. Si la taille du vivier de mentors s’avère insuffisante, le dispositif ciblera en priorité les femmes en début de carrière.

Quels sont les pré-requis pour bénéficier du dispositif de mentorat ? Avoir des interrogations sur un ou plusieurs sujets identifiés relatifs à sa vie ou son environnement professionnel.

Qui peut se proposer pour être une ou un mentor? Tous les personnels scientifiques et ingénieurs permanents, femmes et hommes, peuvent-être mentors. Les personnels permanents juniors peuvent à la fois bénéficier du dispositif et y contribuer en accompagnant une ou un doctorant ou post-doc.

Quel est le rôle des mentors ? Transmettre son expérience sur un sujet identifié, être à l’écoute et répondre aux questions de la personne mentorée, être formé pour garder une distance, ne pas devenir un mandarin de plus pour la personne mentorée.

Pourquoi une durée limitée à 12 mois, éventuellement renouvelable ?  Il n’y a pas d’intérêt à prolonger éternellement des questions si les réponses n’ont pas émergé sur une durée raisonnable. Rien n’empêche cependant de demander à bénéficier plusieurs fois du programme pour répondre à différentes questions. Et surtout, rien n’empêche de continuer à boire des cafés avec sa ou son ancien mentor dans un cadre amical !

Pourquoi ne peut-on pas choisir soi-même sa ou son mentor/ sa personne mentorée soi-même ? Pour éviter les biais de personnes et optimiser les appariements en fonction des besoins identifiés par les personnes candidates au programme de mentorat.

Quel est le calendrier ? Inscription au programme via les formulaires jusqu’au 23 février. L’appariement mentor/personne mentorée sera réalisé début avril. Une demi-journée de formation pour les mentors aura lieu en avril ou mai. Le programme pourra commencer dès que la formation aura été réalisée.

 

Annonce par les directions de l’Irisa et de l’inria RBA

L’IRISA et le centre Inria Rennes-Bretagne Atlantique sur proposition du groupe égalité femmes/hommes a décidé de mettre en place cette année à titre expérimental un dispositif de mentorat. Les grandes lignes de ce dispositif ont été élaborées en s’inspirant d’un programme du LBLN (Berkeley).

Le concept de mentorat désigne l’accompagnement dans un rôle formateur d’une personne par une personne plus expérimentée, en fonction d’objectifs liés à son développement personnel et professionnel.  L’aide fournie par la ou le mentor est bénévole et apportée dans le cadre d’une relation professionnelle, en dehors de la ligne hiérarchique.

Le dispositif s’inscrit dans une durée limitée (12 mois). Les appariements entre les personnes mentorées et les mentors seront réalisés en s’appuyant sur des formulaires permettant d’identifier les besoins des personnes mentorées et les compétences des personnes mentors.

Le dispositif est ouvert à tous les personnels scientifiques permanents et non-permanents junior. Une priorité sera mise aux demandes de femmes si le vivier s’avère trop limité, dans le cadre d’une politique d’égalité femmes-hommes. Les personnes souhaitant bénéficier du dispositif de mentorat sont invitées à s’inscrire et préciser leurs attentes en remplissant le formulaire suivant :

La réussite du programme dépend évidemment du vivier de mentors, que nous espérons le plus large possible. Les scientifiques seniors volontaires pour être mentor seront prioritairement associés à l’accompagnement des scientifiques juniors permanents. Les scientifiques juniors volontaires pour être mentor seront associés à l’accompagnement des scientifiques non-permanents. Une formation d’une demi-journée sera mise en place pour les mentors.

Les personnes volontaires pour accompagner les personnes souhaitant bénéficier du dispositif de mentorat sont invitées à s’inscrire en remplissant le formulaire suivant :

Pour toute question et complément d’information, une FAQ est à la disposition des personnels sur le site égalité femmes/hommes du laboratoire : https://egalite-fh.irisa.fr/mentorat

Le centre Inria RBA est le premier centre Inria à expérimenter le mentorat. Nous remercions Anne Siegel, Christine Morin et Nicolas Markey pour la mise en place de la première session du dispositif de mentorat dans notre laboratoire. Vous pouvez les contacter à l’alias mentorat-irisa@inria.fr.

Nous encourageons les personnels concernés de l’IRISA et du centre Inria Rennes Bretagne Atlantique à participer au dispositif de mentorat, qui se veut complémentaire des autres dispositifs d’accompagnement déjà en place localement : la mission « accompagnement de personnels enseignant/chercheurs et chercheurs » confiée par l’IRISA à Isabelle Puaut et la mission de référent chercheur confiée par Inria à Jocelyne Erhel et Thierry Jéron.

Jean-Marc Jézéquel et Stéphane Ubéda

Calendrier :

  • Date limite d’inscription pour les personnes demandant un accompagnement et les mentors : 20 février 2018
  • Réunion de la commission d’appariement : fin mars 2018
  • Formation des mentors : début avril 2018
  • Réunion d’information pour les participants au dispositif de mentorat : début avril 2018
  • Durée de l’accompagnement : 12 mois
  • Bilan intermédiaire avec les participants : fin  2018
  • Bilan de la première session : juin 2019